ソワソワしています

今日はいつものごとくデジタル化を推進していました。

ホワイトボード→各自のタブレット・スマホ化を進めていますが、まだ全員の習慣で見る癖・書いてしまうので、デジタル化が浸透しない原因となります。

全員が会社に来なくても作業できる体制(実際は来ますが、外出先で誰でもどこでも運用できるという意味)を作ろうとしていますが、つまづきポイントがたくさんあります。

以前と比べると大分進んだので、どこかのタイミングで物理的に書くスペースを無くしてPC(タブレット・スマホ)でしか見れない環境に移行します。これは今年のどこかのタイミングで断行したいと思います。

でないと会社の固定電話にスタッフが事務員に予定を確認して、それを伝える。という反復ラリーが今後も数百回、数千回と頻発してしまうためです。

それが何が問題なの?と言われますが、デジタル化を進める本質は、組織に改善の文化を植え付けることです。改善しようという意識が薄くなると、日々の業務に疑問を持つことはなくなり、また紙やFAXを多用することになります。

一人でも多く、これ改善できるかも、とフロー見直しに着手できると一気に効率化が進み、長い目で見て利益率が改善します。現に去年数字を全てフルオープンにしたところ、その習慣を毎週取り組んだ部署はこれまでの粗利率を5%改善できました。売り上げが数億円あるので、これだけでも大きなインパクトです。

「なんか儲かってそう」で判断するのではなく、ルーティーンで数字を見る習慣に落とし込むことが大切で、その習慣を作るためにデジタル化がある。そんなイメージです。

急いては事を仕損じるので、あとはキッカケを待ちます。

新年会を

そして今から久々の不動産テック飲み会です。

新年会も兼ねて、中川さんと昼に一度会いましたが飲むのは初めてなので楽しみです。違う会社の営業マン(以前のメンバー)を呼んでいます。

こういう日に限って雪です。電車が20分ほど止まって凍えながら待っていました。地方はこれだから困ります。明日も複数予定あるのですが大丈夫かこれは…笑

ところで、今日は非常にソワソワしています。明日の朝行政書士の試験発表があるからです。試験を受けてから明日を迎えるまで長かった…結果はどうあれ、この試験については全く悔いはなくやり切ったので受け入れます。また報告いたします。

久しぶりに緊張してます…笑

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